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Sondeon

Para el CIO, el responsable de seguridad y el CFOBajo consulta

Auditoría Microsoft 365 y Azure: health check de cuentas, permisos y licencias Cada alta, invitado y aplicación añade permisos a tu tenant. ¿Quién los quita?

Revisamos el estado de tu tenant (la organización de tu empresa en la nube de Microsoft) y te entregamos qué cuentas y permisos son un riesgo y qué licencias se pagan sin uso.

Recibes las cuentas y permisos de riesgo por prioridad y las licencias que puedes ajustar. El alcance y el plazo van por escrito antes de empezar.

Atrio interior blanco de un edificio de oficinas, con cubierta de celosía triangular y paredes de vidrio

Actualizado el

Para quién es

  • No sabes cuántos administradores hay ni si usan MFA (segundo factor)
  • Hay invitados externos y aplicaciones conectadas que nadie repasa
  • Pagas licencias de Microsoft 365 en cuentas que ya no se usan

No hace falta si tu empresa tiene pocas cuentas, sin invitados ni aplicaciones conectadas, y alguien ya las repasa.

Una cuenta olvidada es una puerta abierta

El tenant es la llave de tu correo, tus documentos y tu nube. Una cuenta sin MFA o un permiso de más no avisan hasta el día que alguien los usa, y las licencias se cobran cada mes igual. En las empresas que mide Zylo (SaaS Management Index 2026), el 36 % de las licencias SaaS queda de media por debajo del uso recomendado. Es un dato de todo el software por suscripción, y Zylo vende gestión de licencias.

36 %

de las licencias SaaS quedan por debajo del uso recomendado, de media en las empresas que mide Zylo

Zylo, SaaS Management Index 2026

Qué revisamos en la auditoría de Microsoft 365: el health check de tu tenant

  • Entra ID: MFA, acceso condicional y cuentas de administrador
  • Usuarios inactivos e invitados externos
  • Aplicaciones con permisos excesivos
  • Compartición externa en SharePoint, OneDrive y Teams
  • Reglas de reenvío de correo en Exchange Online
  • Licencias de Microsoft 365 sin uso y recursos ociosos en Azure
  • Secure Score: qué acciones pendientes merecen la pena

Los puntos de control de estas cinco revisiones aún no están contados, así que no publicamos cifra: el alcance se cierra por escrito en cada caso.

Tecnologías que cubre

  • Microsoft 365
  • Azure

Marcas y logotipos de sus respectivos titulares. Su uso aquí es solo descriptivo y no implica relación comercial ni patrocinio.

Lo que revisamos, área por área

  • Personas y cuentas (Entra ID)

    • Usuarios: departamento, puesto, país y empresa, fecha de alta, si la cuenta está habilitada y si es de la plantilla o invitada
    • Último inicio de sesión de cada cuenta, interactivo y en segundo plano, y cuántos días lleva sin entrar
    • Licencias de cada persona y los servicios que incluyen
    • Licencias de la empresa: compradas, asignadas y libres, por tipo
    • Invitados externos: de qué dominio vienen, quién los invitó y si han entrado alguna vez
    • Registro de MFA: quién la tiene, con qué método (app, SMS o llave de seguridad) y quién no la ha configurado
    • Administradores: quién tiene cada rol, de Global Admin a Exchange Admin, y si lo usa
    • Acceso condicional: políticas activas, a quién se aplican, sus excepciones y las ubicaciones de confianza
    • Grupos: miembros, propietarios, grupos dinámicos y grupos de seguridad
  • Dispositivos y actividad

    • Dispositivos en Entra ID: sistema y versión, corporativos o personales, si están gestionados y cumplen la política, último contacto y propietario
    • Inicios de sesión: quién, cuándo, en qué aplicación, desde qué sistema, navegador, IP y país, si pasó la MFA y, si falló, por qué
    • Uso real de Outlook, Teams, OneDrive y Copilot, también el que ocurre en segundo plano sin abrir sesión
    • Actividad de las cuentas de administrador
    • Intune: número de serie, modelo, cifrado, disco y usuario principal de cada equipo, y el software instalado con su versión
    • Uso de Microsoft 365 por persona: correos enviados y leídos, reuniones de Teams, ficheros y almacenamiento en OneDrive
    • Registros de Purview: qué ficheros abre, descarga o comparte cada persona
  • Aplicaciones y permisos

    • Aplicaciones empresariales del tenant, su editor y si cualquiera de la organización puede entrar
    • Quién tiene acceso a cada aplicación, directamente o a través de qué grupo, y con qué rol
    • Aplicaciones con permisos sobre Microsoft Graph capaces de leer todo el correo, todos los ficheros o cambiar el directorio
    • Consentimientos que un empleado dio por su cuenta para que una aplicación acceda a sus datos
    • Secretos y certificados de aplicaciones caducados o a punto de caducar
  • Power Platform

    • Entornos: tipo (producción, pruebas o desarrollo), región, si tienen Dataverse y quién los creó
    • Inventario de agentes, flujos y aplicaciones del tenant, con su propietario, entorno y fechas
    • Flujos: si están activos, suspendidos o apagados, qué los dispara, qué conectores usan y de quién son
    • Ejecuciones de flujos: fallos, el error concreto y con qué frecuencia se repite
    • Conexiones de cada persona (SharePoint, SQL, Gmail, Dropbox…) y las que han caducado
    • Políticas de prevención de pérdida de datos (DLP): qué conectores se permiten o bloquean y qué entornos quedan sin cubrir
    • Uso de los agentes: conversaciones de cada uno y los que nadie usa
    • Configuración de los agentes: autenticación, canales, con quién se comparten, búsqueda web y credenciales que usan
    • Tablas y registros de Dataverse en cada entorno
  • Azure

    • Todo lo desplegado, por suscripción y grupo de recursos: máquinas virtuales, bases de datos, almacenamiento y aplicaciones
    • Permisos (RBAC): quién es Owner o Contributor de cada suscripción y recurso
    • Exposición a Internet: IP públicas y almacenamiento abierto
    • Coste por recurso, grupo y etiqueta, y cómo evoluciona
    • Cumplimiento de Azure Policy y de las buenas prácticas
    • Recomendaciones de Azure Advisor sobre ahorro, seguridad y rendimiento
    • Registro de actividad (quién creó o borró qué) y Log Analytics
  • IA y datos

    • Azure AI Foundry: cuentas, proyectos, agentes, modelos, versiones que fallaron y exposición de red
    • Fabric y Power BI: áreas de trabajo, también las personales y las que no tienen dueño, informes, modelos, lakehouses, pipelines y capacidades
    • Microsoft Forms: los formularios de la organización y sus respuestas

Cómo funciona

  1. Reunión y alcance por escrito

    En 30 minutos vemos el tamaño de tu tenant y qué suscripciones de Azure entran. Después recibes el alcance y el plazo por escrito.

  2. Health check en solo lectura

    Miramos y medimos cuentas, permisos, aplicaciones y licencias. No cambiamos nada en tu tenant mientras no lo pidas.

  3. Informe y reunión de resultados

    Recibes las cuentas y permisos de riesgo por prioridad y las licencias que puedes ajustar. Lo repasamos con tu equipo de sistemas.

Qué necesitamos de ti

  • Permisos de solo lectura en tu tenant de Microsoft 365 y Azure
  • Las suscripciones de Azure que quieres incluir
  • Una persona de tu equipo de sistemas para las dudas

Cómo trabajamos

Qué recibes

  1. Cuentas y permisos de riesgo, por prioridad
  2. Licencias y recursos de Azure que puedes ajustar
  3. Lista de accesos externos que sobran
  4. Resumen ejecutivo de una página para dirección

Así llega un hallazgo

Prioridad: Alta

Cuenta de administrador global sin MFA

Dónde
Entra ID, rol de administrador global
Evidencia
El informe de métodos de autenticación muestra la cuenta sin segundo factor y con inicios de sesión recientes
Impacto
Una contraseña filtrada da el control de todo el tenant

Ejemplo del formato del informe, no de un cliente.

¿Hablamos de tu caso?

Una reunión de 30 minutos para ver qué tienes y qué conviene revisar primero.

Agenda una reunión gratis

Revisión experta, herramienta automática o la propia IA

Las tres sirven, cada una para una cosa. La IA aporta el volumen y las personas el criterio: por eso nuestra revisión usa una herramienta automática con IA y la supervisan desarrolladores sénior.

Ver la comparación completa

Unas manos dibujan con rotulador un diagrama de pantallas unidas por flechas en una pizarra pequeña, junto a unos auriculares blancos

Quién revisa

Revisa un equipo de desarrolladores sénior, con muchas horas de desarrollo y de encontrar los fallos que cometen las IA al programar. Conocemos más de 1.200 puntos de revisión. La herramienta automática con IA los recorre, y las personas validan, dirigen y revisan.

Equipo de desarrolladores sénior

Responde José María Salido, fundador de Sondeon

  • La IA aporta el volumen: recorre los puntos de revisión conocidos
  • Las personas aportan el criterio: validan cada hallazgo antes de que entre en el informe
  • El resultado se explica en una reunión con tu equipo
Quién responde: José María Salido, en LinkedIn

Preguntas frecuentes

¿Qué es un tenant de Microsoft?

Es la organización de tu empresa en la nube de Microsoft: de él cuelgan los usuarios de Entra ID, las licencias de Microsoft 365, el correo, SharePoint, Teams y las suscripciones de Azure. Quien controla una cuenta de administrador controla todo eso.

¿Qué es Microsoft Secure Score, y cuál es una buena puntuación?

Es la puntuación con la que Microsoft resume la seguridad de tu tenant. No hay un número bueno único: depende de qué licencias tienes y qué controles puedes activar. Miramos cuáles de las acciones pendientes merecen la pena en tu tenant y en qué orden.

¿Qué necesitáis, y cambiáis algo en nuestro tenant?

Necesitamos permisos de solo lectura y una persona de tu equipo de sistemas para las dudas. No cambiamos nada mientras no lo pidas: el health check mira y mide.

¿Podemos aplicar nosotros los cambios, o los hacéis vosotros?

Las dos cosas son posibles. Primero va el diagnóstico: cada cuenta y cada permiso de riesgo con su evidencia y su prioridad. El arreglo va aparte y solo si lo pides: lo aplica tu equipo con la lista en la mano, o nosotros si nos lo encargas.

¿Cuánto cuesta una auditoría de Microsoft 365?

La reunión de 30 minutos es gratis. Lo demás depende del tamaño de tu tenant: cuántas cuentas, aplicaciones y suscripciones de Azure entren. Lo vemos en esa reunión y recibes el alcance y el plazo de nuestro health check por escrito antes de empezar.

¿Para qué sirve una auditoría de Microsoft 365 y qué revisa?

Sirve para saber cómo está tu tenant hoy, que es distinto de activar el registro de auditoría de Microsoft 365. Nuestro health check revisa cuentas sin MFA, invitados y aplicaciones con permisos de más y licencias sin uso, y entrega cada hallazgo con su evidencia.

¿Revisáis también Power BI y Microsoft Fabric?

Sí. Revisamos Power BI, Microsoft Fabric, Databricks, Microsoft 365 y los agentes de Microsoft. Power BI y Microsoft Fabric tienen cada uno su health check y su página: datos que llegan antiguos o rotos, y licencias o capacidad pagadas y sin uso.

Otros servicios

  • Health check de Salesforce

    Automatizaciones que fallan en silencio, usuarios que ya se fueron y licencias sin uso que se siguen pagando en tu organización de Salesforce.

  • Health check de Microsoft Fabric

    Pipelines que alimentan los informes con datos desactualizados o rotos, y capacidad que se paga pero no se usa.

  • Health check de Databricks

    Jobs que fallan sin avisar, clústeres que cuestan más de lo que aportan y usuarios que ya no necesitan acceso.

  • Health check de Power BI

    Informes construidos sobre datos desactualizados o rotos, actualizaciones que fallan y licencias asignadas a personas que ya no las usan.

Plataformas de datosTodos los servicios

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