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Sondeon

Para o CIO, o responsável por segurança e o CFOSob consulta

Auditoria Microsoft 365 e Azure: health check de contas, permissões e licenças Cada novo usuário, convidado e aplicativo adiciona permissões ao seu tenant. Quem as remove?

Revisamos o estado do seu tenant (a organização da sua empresa na nuvem da Microsoft) e entregamos quais contas e permissões são um risco e quais licenças são pagas sem uso.

Você recebe as contas e permissões de risco por prioridade e as licenças que pode ajustar. O escopo e o prazo vão por escrito antes de começar.

Átrio interno branco de um prédio de escritórios, com cobertura de treliça triangular e paredes de vidro

Atualizado em

Para quem é

  • Você não sabe quantos administradores há nem se usam MFA (segundo fator)
  • Há convidados externos e aplicativos conectados que ninguém revisa
  • Você paga licenças Microsoft 365 em contas que já não são usadas

Não é necessário se a sua empresa tem poucas contas, sem convidados nem aplicativos conectados, e alguém já as revisa.

Uma conta esquecida é uma porta aberta

O tenant é a chave do seu e-mail, dos seus documentos e da sua nuvem. Uma conta sem MFA ou uma permissão a mais não avisam até o dia em que alguém as usa, e as licenças são cobradas todo mês do mesmo jeito. Nas empresas medidas pela Zylo (SaaS Management Index 2026), 36% das licenças SaaS ficam, em média, abaixo do uso recomendado. É um dado de todo o software contratado como serviço, e a Zylo vende gestão de licenças.

36 %

das licenças SaaS ficam abaixo do uso recomendado, em média nas empresas que a Zylo mede

Zylo, SaaS Management Index 2026

O que revisamos na auditoria de Microsoft 365: o health check do seu tenant

  • Entra ID: MFA, acesso condicional e contas de administrador
  • Usuários inativos e convidados externos
  • Aplicativos com permissões excessivas
  • Compartilhamento externo no SharePoint, OneDrive e Teams
  • Regras de encaminhamento de e-mail no Exchange Online
  • Licenças Microsoft 365 sem uso e recursos ociosos no Azure
  • Secure Score: quais ações pendentes valem a pena

Os pontos de controle destas cinco revisões ainda não foram contados, por isso não publicamos número: o escopo é fechado por escrito em cada caso.

Tecnologias que cobre

  • Microsoft 365
  • Azure

Marcas e logotipos dos seus respectivos titulares. O uso aqui é apenas descritivo e não implica relação comercial nem patrocínio.

O que revisamos, área por área

  • Pessoas e contas (Entra ID)

    • Usuários: departamento, cargo, país e empresa, data de criação, se a conta está habilitada e se é da equipe ou convidada
    • Último login de cada conta, interativo e em segundo plano, e há quantos dias está sem entrar
    • Licenças de cada pessoa e os serviços que incluem
    • Licenças da empresa: compradas, atribuídas e livres, por tipo
    • Convidados externos: de que domínio vêm, quem os convidou e se já entraram alguma vez
    • Registro de MFA: quem tem, com qual método (app, SMS ou chave de segurança) e quem não configurou
    • Administradores: quem tem cada função, de Global Admin a Exchange Admin, e se a usa
    • Acesso condicional: políticas ativas, a quem se aplicam, suas exceções e os locais confiáveis
    • Grupos: membros, proprietários, grupos dinâmicos e grupos de segurança
  • Dispositivos e atividade

    • Dispositivos no Entra ID: sistema e versão, corporativos ou pessoais, se são gerenciados e estão em conformidade, último contato e proprietário
    • Logins: quem, quando, em qual aplicativo, de qual sistema, navegador, IP e país, se passou pela MFA e, se falhou, por quê
    • Uso real do Outlook, Teams, OneDrive e Copilot, inclusive o que acontece em segundo plano sem abrir sessão
    • Atividade das contas de administrador
    • Intune: número de série, modelo, criptografia, disco e usuário principal de cada equipamento, e o software instalado com sua versão
    • Uso do Microsoft 365 por pessoa: e-mails enviados e lidos, reuniões do Teams, arquivos e armazenamento no OneDrive
    • Registros do Purview: quais arquivos cada pessoa abre, baixa ou compartilha
  • Aplicativos e permissões

    • Aplicativos empresariais do tenant, seu editor e se qualquer pessoa da organização pode entrar
    • Quem tem acesso a cada aplicativo, diretamente ou por meio de qual grupo, e com qual função
    • Aplicativos com permissões no Microsoft Graph capazes de ler todo o e-mail, todos os arquivos ou alterar o diretório
    • Consentimentos que um funcionário deu por conta própria para um aplicativo acessar seus dados
    • Segredos e certificados de aplicativos vencidos ou prestes a vencer
  • Power Platform

    • Ambientes: tipo (produção, sandbox ou desenvolvimento), região, se têm Dataverse e quem os criou
    • Inventário de agentes, fluxos e aplicativos do tenant, com proprietário, ambiente e datas
    • Fluxos: se estão ativos, suspensos ou desligados, o que os aciona, quais conectores usam e de quem são
    • Execuções de fluxos: falhas, o erro exato e com que frequência se repete
    • Conexões de cada pessoa (SharePoint, SQL, Gmail, Dropbox…) e as que expiraram
    • Políticas de prevenção de perda de dados (DLP): quais conectores são permitidos ou bloqueados e quais ambientes ficam sem cobertura
    • Uso dos agentes: conversas de cada um e os que ninguém usa
    • Configuração dos agentes: autenticação, canais, com quem são compartilhados, pesquisa na web e credenciais que usam
    • Tabelas e registros do Dataverse em cada ambiente
  • Azure

    • Tudo o que está implantado, por assinatura do Azure e grupo de recursos: máquinas virtuais, bancos de dados, armazenamento e aplicativos
    • Permissões (RBAC): quem é Owner ou Contributor de cada assinatura do Azure e de cada recurso
    • Exposição à internet: IPs públicos e armazenamento aberto
    • Custo por recurso, grupo e etiqueta, e como evolui
    • Conformidade com o Azure Policy e com as boas práticas
    • Recomendações do Azure Advisor sobre economia, segurança e desempenho
    • Log de atividades (quem criou ou excluiu o quê) e Log Analytics
  • IA e dados

    • Azure AI Foundry: contas, projetos, agentes, modelos, versões que falharam e exposição de rede
    • Fabric e Power BI: workspaces, inclusive os pessoais e os que não têm dono, relatórios, modelos, lakehouses, pipelines e capacidades
    • Microsoft Forms: os formulários da organização e suas respostas

Como funciona

  1. Reunião e escopo por escrito

    Em 30 minutos vemos o tamanho do seu tenant e quais assinaturas do Azure entram. Depois você recebe o escopo e o prazo por escrito.

  2. Health check somente leitura

    Olhamos e medimos contas, permissões, aplicativos e licenças. Não alteramos nada no seu tenant enquanto você não pedir.

  3. Relatório e reunião de resultados

    Você recebe as contas e permissões de risco por prioridade e as licenças que pode ajustar. Repassamos tudo com a sua equipe de TI.

O que precisamos de você

  • Permissões somente leitura no seu tenant de Microsoft 365 e Azure
  • As assinaturas do Azure que você quer incluir
  • Uma pessoa da sua equipe de TI para as dúvidas

Como trabalhamos

O que você recebe

  1. Contas e permissões de risco, por prioridade
  2. Licenças e recursos do Azure que você pode ajustar
  3. Lista de acessos externos que sobram
  4. Resumo executivo de uma página para a diretoria

Assim chega um achado

Prioridade: Alta

Conta de administrador global sem MFA

Onde
Entra ID, função de administrador global
Evidência
O relatório de métodos de autenticação mostra a conta sem segundo fator e com logins recentes
Impacto
Uma senha vazada dá o controle de todo o tenant

Exemplo do formato do relatório, não de um cliente.

Vamos falar sobre o seu caso?

Uma reunião de 30 minutos para ver o que você tem e o que vale revisar primeiro.

Agende uma reunião grátis

Revisão especializada, ferramenta automática ou a própria IA

As três servem, cada uma para uma coisa. A IA traz o volume e as pessoas, o critério: por isso a nossa revisão usa uma ferramenta automática com IA e é supervisionada por desenvolvedores seniores.

Ver a comparação completa

Mãos desenham com um marcador um diagrama de telas ligadas por setas em um quadro pequeno, ao lado de fones de ouvido brancos

Quem revisa

Quem revisa é uma equipe de desenvolvedores seniores, com muitas horas de desenvolvimento e de encontrar as falhas que as IAs cometem ao programar. Conhecemos mais de 1.200 pontos de revisão. A ferramenta automática com IA os percorre, e as pessoas validam, dirigem e revisam.

Equipe de desenvolvedores seniores

Quem responde é José María Salido, fundador da Sondeon

  • A IA traz o volume: percorre os pontos de revisão conhecidos
  • As pessoas trazem o critério: validam cada achado antes de ele entrar no relatório
  • O resultado é explicado em uma reunião com a sua equipe
Quem responde: José María Salido, no LinkedIn

Perguntas frequentes

O que é um tenant da Microsoft?

É a organização da sua empresa na nuvem da Microsoft: dele dependem os usuários do Entra ID, as licenças Microsoft 365, o e-mail, o SharePoint, o Teams e as assinaturas do Azure. Quem controla uma conta de administrador controla tudo isso.

O que é o Microsoft Secure Score, e qual é uma boa pontuação?

É a pontuação com que a Microsoft resume a segurança do seu tenant. Não existe um único número bom: depende de quais licenças você tem e de quais controles pode ativar. Olhamos quais das ações pendentes valem a pena no seu tenant e em que ordem.

O que vocês precisam, e alteram algo no nosso tenant?

Precisamos de permissões somente leitura e de uma pessoa da sua equipe de TI para as dúvidas. Não alteramos nada enquanto você não pedir: o health check olha e mede.

Nós mesmos podemos aplicar as mudanças, ou são vocês que fazem?

As duas coisas são possíveis. Primeiro vem o diagnóstico: cada conta e cada permissão de risco com sua evidência e sua prioridade. A correção é à parte e só se você pedir: a sua equipe aplica com a lista em mãos, ou nós, se você nos contratar para isso.

Quanto custa uma auditoria de Microsoft 365?

A reunião de 30 minutos é grátis. O resto depende do tamanho do seu tenant: quantas contas, aplicativos e assinaturas do Azure entram. Vemos isso nessa reunião, e você recebe o escopo e o prazo do nosso health check por escrito antes de começar.

Para que serve uma auditoria de Microsoft 365 e o que ela revisa?

Serve para saber como está o seu tenant hoje, o que é diferente de ativar o registro de auditoria do Microsoft 365. O nosso health check revisa contas sem MFA, convidados e aplicativos com permissões demais e licenças sem uso, e entrega cada achado com sua evidência.

Vocês também revisam Power BI e Microsoft Fabric?

Sim. Revisamos Power BI, Microsoft Fabric, Databricks, Microsoft 365 e os agentes da Microsoft. O Power BI e o Microsoft Fabric têm cada um o seu health check e a sua página: dados que chegam antigos ou quebrados, e licenças ou capacidade pagas e sem uso.

Outros serviços

  • Health check do Salesforce

    Automações que falham em silêncio, usuários que já saíram e licenças sem uso que continuam sendo pagas na sua organização do Salesforce.

  • Health check do Microsoft Fabric

    Pipelines que alimentam os relatórios com dados desatualizados ou quebrados, e capacidade paga que não é usada.

  • Health check do Databricks

    Jobs que falham sem avisar, clusters que custam mais do que entregam e usuários que já não precisam de acesso.

  • Health check do Power BI

    Relatórios construídos sobre dados desatualizados ou quebrados, atualizações que falham e licenças atribuídas a pessoas que já não as usam.

Plataformas de dadosTodos os serviços

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Preencha o formulário e escrevemos por e-mail para marcar dia e hora. São 30 minutos para ver o que você tem e o que convém revisar primeiro.

O que devemos controlar?

Usamos seus dados para responder à sua solicitação, para poder demonstrar que a recebemos e para proteger o formulário. A política de privacidade explica em detalhe.