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Sondeon

Für CIO, CFO und Salesforce-VerantwortlicheAuf Anfrage

Unabhängiger Salesforce Health Check: Lizenzen, Zugriffe und Automatisierungen Ihr Salesforce wächst jede Woche. Wer sieht Lizenzen, Zugriffe und Automatisierungen durch?

Wir prüfen den Zustand Ihrer Salesforce-Org (ein Health Check) und liefern Ihnen, welche ungenutzten Lizenzen Sie freigeben können, welche Zugriffe noch offen sind und welche scheiternden Automatisierungen Ihre Daten verfälschen. Wir verkaufen keine Lizenzen.

Sie erhalten die Liste der Lizenzen, die Sie freigeben können, und die defekten Flows mit den betroffenen Daten. Umfang und Zeitplan stehen schriftlich fest, bevor wir beginnen.

Bündel blauer Netzwerkkabel fallen geordnet aus einem Patchfeld mit gelben Kontrollleuchten, vor schwarzem Hintergrund

Aktualisiert am

Für wen es ist

  • Sie bezahlen Lizenzen für Personen, die Salesforce nicht mehr öffnen
  • Die Geschäftsleitung entscheidet mit Berichten aus Salesforce
  • Jede Woche entstehen neue Flows und Felder, viele schon mit KI

Nicht nötig, wenn Ihre Org klein ist, sich wenig ändert und schon jemand jedes Quartal Nutzer und Flows durchsieht.

Sie bezahlen Lizenzen und entscheiden mit diesen Daten

Salesforce wird pro Nutzer bezahlt und speist die Vertriebszahlen, auf die die Geschäftsleitung schaut. Jeder Flow (eine Automatisierung in Salesforce) hat an dem Tag funktioniert, an dem er gebaut wurde; mit den Monaten scheitern einige unbemerkt und speisen weiter Entscheidungen. Bei den Unternehmen, die Zylo misst (SaaS Management Index 2026), liegen im Schnitt 36 % der SaaS-Lizenzen unter der empfohlenen Nutzung. Die Zahl gilt für alle Software im Abonnement, nicht nur für Salesforce, und Zylo verkauft Lizenzmanagement.

36 %

der SaaS-Lizenzen liegen unter der empfohlenen Nutzung, im Schnitt bei den von Zylo gemessenen Unternehmen

Zylo, SaaS Management Index 2026

Was wir im Health Check Ihres Salesforce prüfen

  • Flows und Automatisierungen, die scheitern
  • Inaktive Nutzer und verwaiste Konten
  • Zugewiesene Lizenzen und ihre tatsächliche Nutzung
  • Profile, Berechtigungen und Zugriffe
  • Qualität der Daten, die die Berichte speisen

Die Kontrollpunkte dieser fünf Reviews sind noch nicht gezählt, daher veröffentlichen wir keine Zahl: Der Umfang wird in jedem Fall schriftlich festgelegt.

Abgedeckte Technologien

  • Salesforce

Marken und Logos ihrer jeweiligen Inhaber. Die Verwendung hier ist rein beschreibend und bedeutet weder eine Geschäftsbeziehung noch ein Sponsoring.

So läuft es ab

  1. Termin und Umfang schriftlich

    In 30 Minuten sehen wir, wie Ihr Unternehmen Salesforce nutzt und auf welche Berichte die Geschäftsleitung schaut. Danach erhalten Sie Umfang und Zeitplan schriftlich.

  2. Health Check nur lesend

    Wir betrachten und messen Nutzer, Lizenzen, Flows und Berechtigungen. Wir ändern nichts in Ihrer Org, solange Sie es nicht verlangen.

  3. Bericht und Ergebnisgespräch

    Sie erhalten, welche Lizenzen Sie freigeben, welche Nutzer Sie abmelden können und welche Flows scheitern, jeder Punkt mit Beleg. Wir gehen es mit Ihrem Team durch.

Was wir von Ihnen brauchen

  • Einen Nutzer mit reinem Lesezugriff in Ihrer Salesforce-Org
  • Eine Person, die weiß, wie Ihr Unternehmen Salesforce nutzt
  • Die Berichte der Geschäftsleitung, um mit ihnen zu beginnen

So arbeiten wir

Was Sie erhalten

  1. Liste der Lizenzen, die Sie freigeben können
  2. Liste der verwaisten Konten zum Abmelden
  3. Defekte Flows und welche Daten sie betreffen
  4. Einseitige Management Summary für die Geschäftsleitung

So kommt ein Befund bei Ihnen an

Priorität: Mittel

Aktive Lizenzen von Personen, die sich nicht mehr anmelden

Wo
Nutzer der Salesforce-Org
Beleg
Letzte Anmeldung jedes Nutzers im Abgleich mit seiner zugewiesenen Lizenz
Wirkung
Jeden Monat wird für ungenutzte Lizenzen bezahlt

Beispiel für das Berichtsformat, nicht von einem Kunden.

Sprechen wir über Ihren Fall?

Ein Termin von 30 Minuten: Wir sehen uns an, was Sie haben und was zuerst geprüft werden sollte.

Kostenlosen Termin vereinbaren

Experten-Review, automatisches Tool oder die KI selbst

Alle drei sind nützlich, jedes für etwas anderes. Die KI bringt die Menge, die Menschen das Urteil: Deshalb nutzt unser Review ein automatisches KI-Tool, und Senior-Entwickler beaufsichtigen es.

Zum vollständigen Vergleich

Hände zeichnen mit einem Stift ein Diagramm aus Bildschirmen und Pfeilen auf eine kleine Tafel, daneben weiße Kopfhörer

Wer prüft

Es prüft ein Team aus Senior-Entwicklern, mit vielen Stunden in der Entwicklung und im Finden der Fehler, die KIs beim Programmieren machen. Wir kennen mehr als 1.200 Prüfpunkte. Das automatische KI-Tool geht sie durch, und die Menschen bestätigen, steuern und prüfen.

Team aus Senior-Entwicklern

Verantwortlich: José María Salido, Gründer von Sondeon

  • Die KI bringt die Menge: Sie geht die bekannten Prüfpunkte durch
  • Die Menschen bringen das Urteil: Sie bestätigen jeden Befund, bevor er in den Bericht kommt
  • Das Ergebnis wird in einem Gespräch mit Ihrem Team erklärt
Wer verantwortet: José María Salido, auf LinkedIn

Häufige Fragen

Was ist ein Salesforce Health Check?

Es ist ein Review des Zustands Ihrer Org: inaktive Nutzer und die Lizenzen, die sie belegen, Automatisierungen, die unbemerkt scheitern, Zugriffe, die niemand entfernt hat, und Berichte, die fehlerhafte Daten lesen. Jeder Punkt kommt mit Beleg und Priorität.

Worin unterscheidet er sich vom Health Check in Salesforce und vom Optimizer?

Die Werkzeuge des Produkts sind ein guter Ausgangspunkt, und es lohnt sich, sie zu nutzen. Unseren Health Check machen Menschen, die keine Lizenzen verkaufen: Sie gleichen Nutzer, Lizenzen, Flows und Berechtigungen Ihrer Org ab und liefern Ihnen mit Beleg, was zuerst zu tun ist.

Was brauchen Sie, und ändern Sie etwas in unserer Org?

Wir brauchen einen Nutzer mit reinem Lesezugriff und eine Person, die weiß, wie Ihr Unternehmen Salesforce nutzt. Wir ändern nichts, solange Sie es nicht verlangen: Der Health Check betrachtet und misst.

Muss man Salesforce danach neu aufbauen, und wer behebt es?

Neu aufbauen muss man es nicht. Zuerst kommt die Diagnose, und sie sagt, was man anfassen sollte und was funktioniert. Die Behebung ist getrennt und erfolgt nur auf Ihren Wunsch: Ihr Team oder Ihr Partner setzt sie mit der Liste und den Belegen um, oder wir, wenn Sie uns damit beauftragen.

Welche Einsparung kann ich erwarten, und wie oft sollte man ihn wiederholen?

Die Einsparung hängt von Ihrer Org ab: Wir messen sie mit Ihren eigenen Nutzern und Lizenzen, ohne Zahlen vorab. Wir empfehlen, ihn jedes Quartal zu wiederholen, denn in diesem Rhythmus beginnen die Abweichungen zu kosten.

Was kostet ein Salesforce Audit, und wie lange dauert es?

Der Termin von 30 Minuten ist kostenlos. Alles Weitere hängt von der Größe Ihrer Salesforce-Org ab: wie viele Nutzer, Lizenzen und Automatisierungen abzugleichen sind, um ungenutzte Lizenzen und scheiternde Automatisierungen zu finden. Umfang und Zeitplan unseres Health Checks erhalten Sie schriftlich, bevor wir beginnen.

Weitere Leistungen

DatenplattformenAlle Leistungen

Kostenlosen Termin anfragen

Füllen Sie das Formular aus, und wir schreiben Ihnen per E-Mail, um Tag und Uhrzeit abzustimmen. Es sind 30 Minuten, um zu sehen, was Sie haben und was zuerst geprüft werden sollte.

Was sollen wir kontrollieren?

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, um nachweisen zu können, dass wir sie erhalten haben, und um das Formular zu schützen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.